Du học Mỹ là ước mơ của nhiều bạn trẻ, mở ra cánh cửa đến với nền giáo dục tiên tiến và cơ hội nghề nghiệp rộng mở trong tương lai. Tuy nhiên, bên cạnh một bộ hồ sơ hoàn hảo cùng kỹ năng ngoại ngữ tốt, buổi phỏng vấn visa du học Mỹ cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quyết định bạn có được cấp visa hay không. Bài viết này sẽ chia sẻ bí quyết giúp bạn chinh phục phỏng vấn visa du học Mỹ một cách thành công nhé.
Qui trình phỏng vấn xin visa Du học Mỹ
Quy trình phỏng vấn visa Mỹ sẽ được tiến hành tại Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh. Khi đến Tổng lãnh sự quán, bạn sẽ:
Bước 1: Kiểm tra an ninh tại cổng vào
Có mặt sớm hoặc đúng giờ tại Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh như lịch hẹn. Khi đến nơi, bạn sẽ được yêu cầu xuất Thư hẹn phỏng vấn và hộ chiếu cho nhân viên an ninh kiểm tra. Bạn sẽ tiếp tục quy trình kiểm tra an ninh và xếp hàng theo hướng dẫn của nhân viên để chờ vào phỏng vấn.
Bước 2: Lấy dấu vân tay
Sau khi đã được kiểm tra mọi thủ tục hồ sơ, bạn sẽ được yêu cầu làm thủ tục lấy dấu vân tay. Mọi bước sẽ có hình ảnh hướng dẫn chi tiết.
Bước 3: Nộp tất cả giấy tờ cần thiết và chuẩn bị vào phỏng vấn
Bạn sẽ được một điều phối viên hướng dẫn bạn ngồi tại ghế chờ đến lượt phỏng vấn. Khi bắt đầu phỏng vấn, bạn sẽ đứng đối diện với viên chức Lãnh sự và được ngăn cách bằng một lớp kính nhằm đảm bảo mục đích an ninh trong suốt quá trình phỏng vấn. Mọi câu trả lời đều được sử dụng bằng loa.
Sẽ có một ô trống nhỏ để bạn cung cấp các loại hồ sơ được Lãnh sự yêu cầu. Hầu hết các trường hợp phỏng vấn visa đều sử dụng Tiếng Anh. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng tiếng Việt trong một vài trường hợp, một số viên chức Lãnh sự có thể hiểu được hoặc sẽ nhờ đến thông dịch viên.
Giấy tờ cần thiết khi đi phỏng vấn visa Mỹ
Rất nhiều bạn du học sinh thường băn khoăn liệu đi phỏng vấn cần mang theo gì, hãy tìm hiểu và chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ được liệt kê dưới đây:
2.1. Các giấy tờ bắt buộc cho visa du học Mỹ
Đầu tiên, để đáp ứng đủ các điều kiện tiên quyết cho visa du học Mỹ, các loại giấy tờ dưới đây là bắt buộc:
-
Bản sao thư phỏng vấn
-
Bản in mã vật xác nhận DS-160
-
Biên lai đóng lệ phí phỏng vấn
-
Giấy tờ tùy thân và passport
-
I-20 hoặc DS 2019 và thư mời nhập học.
-
Xác nhận phí đóng SEVIS
2.2. Hồ sơ học tập
Bên cạnh đó, đối với visa du học, hồ sơ học tập của bạn cần bao gồm:
-
Các giấy tờ về quá trình học tập tại Việt Nam
-
Chứng chỉ khác như TOEFL and SAT, GRE, GMAT or LSA (bản gốc) hoặc các chứng chỉ các khóa học khác hoặc các hoạt động ngoại khóa
-
Các giấy tờ khác liên quan đến quá trình học tập của bạn
2.3. Hồ sơ chứng minh tài chính
Cuối cùng, các giấy tờ liên quan đến yếu tố tài chính cũng luôn được yêu cầu khi xin visa du học Mỹ, có thể kể đến như:
-
Bản gốc sao kê ngân hàng hay sổ tiết kiệm
-
Các giấy tờ chứng minh thu nhập bản thân hoặc ba mẹ
-
Bản gốc Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, hợp đồng mua bán, cổ phần đối với tất cả các tài sản cố định được kê khai
Những thông tin thường được hỏi khi phỏng vấn xin visa du học Mỹ
Sau khi đã sẵn sàng về mặt giấy tờ, các bạn nên có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho phần hỏi – đáp chính trong buổi phỏng vấn xin visa du học Mỹ. Hầu hết các câu hỏi phỏng vấn visa Mỹ sẽ liên quan đến kế hoạch học tập, tình hình tài chính và sự hiểu biết của bạn về nước Mỹ.
3.1 Câu hỏi về thông tin cá nhân
Trước hết, bạn thường được yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân. Bạn nên lưu ý trả lời đầy đủ và rõ ràng nhằm tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu và không tốn thời gian cho các thông tin cơ bản này.
-
Please introduce yourself! (Bạn hãy tự giới thiệu về bản thân mình!)
-
Why are you here today? (Tại sao hôm nay bạn ở đây?)
-
How many people are there in your family? (Gia đình của bạn có bao nhiêu thành viên?)
3.2 Câu hỏi về tình trạng học tập hiện tại
Tiếp theo, bạn thường sẽ được phỏng vấn về tình trạng học tập trong 3 năm gần nhất (điểm, ngành, trường, bằng cấp). Việc nắm rõ tình hình học tập sẽ củng cố cho động lực xin visa du học của bạn rất đáng kể.
-
Do you do well at school? What was your previous GPA? (Bạn học tập tốt chứ? Điểm GPA của bạn bao nhiêu?)
-
Why did you choose this major? (Tại sao bạn chọn học chuyên ngành này?)
3.3 Câu hỏi về khả năng tài chính
Là một phần quan trọng trong hành trình du học Mỹ, khả năng tài chính sẽ được tìm hiểu trong buổi phỏng vấn visa nhằm chứng minh khả năng chi trả cho hành trình du học sắp tới của bạn:
-
What is your family’s monthly income? (Thu nhập của gia đình bạn hiện nay?)
-
Do your family own any saving books/properties? (Gia đình bạn có sở hữu sổ tiết kiệm/bất động sản nào không?)
3.4 Câu hỏi về kế hoạch học tập
Bên cạnh tình hình học tập hiện tại, bạn cần làm rõ được quá trình ứng tuyển cũng như kế hoạch xuyên suốt hành trình du học sắp tới.
-
Why do you choose the US to study? (Tại sao bạn chọn tới Mỹ du học?)
-
Why do you choose this school. (Vì sao bạn chọn học tại ngôi trường này?)
-
What are the university’s requirements for applicants? (Trường bạn chọn có những yêu cầu nhập học gì?)
3.5 Câu hỏi về kế hoạch sau tốt nghiệp
Ở phần câu hỏi về kế hoạch học tập sau tốt nghiệp, bạn cần nếu kế hoạch rõ ràng, chi tiết và các dự định về công việc nên có thông tin về nơi làm mong muốn, mức lương kỳ vọng, mục tiêu 5-10 năm tới.
-
Will you return Vietnam when you finish studying? (Sau khi học xong bạn sẽ quay về Việt Nam chứ?)
-
Do you have a career in mind after you graduate? (Bạn có dự định làm gì sau khi tốt nghiệp?)
Kinh nghiệm cách trả lời khi phỏng vấn du học Mỹ
4.1. Chuẩn bị và luyện tập trước các câu hỏi
Sau khi đã chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn, hãy dành thời gian luyện tập trả lời trước gương hoặc với bạn bè để giúp bạn giữ bình tĩnh và trả lời trôi chảy trong buổi phỏng vấn thực tế.
Ngoài ra, phát âm của bạn cũng sẽ được trau chuốt, giúp người phỏng vấn nắm bắt thông tin từ bạn dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, bạn nên nghe – hiểu câu hỏi để linh hoạt đưa ra câu trả lời phù hợp, tránh học thuộc lòng rập khuôn. Bạn có thể ghi lại video trong suốt quá trình luyện tập để xem lại và sửa chữa những lỗi sai mình còn hay mắc phải.
4.2. Trả lời rõ to và rõ ràng
Hãy đảm bảo trả lời to rõ, dõng dạc để phần nào thể hiện sự tự tin và giúp người phỏng vấn nhanh chóng nắm câu trả lời. Song, luôn lưu ý lắng nghe đủ các vế câu hỏi để từ đó trả lời đúng trọng tâm, hạn chế đưa quá nhiều thông tin diễn giải không liên quan.
4.3. Cười tươi và giữ tinh thần thoải mái
Tuy khó tránh cảm giác hồi hộp, bạn nên cố gắng bình tĩnh, thả lỏng tinh thần để duy trì không khí buổi phỏng vấn thoải mái. Đừng quên nở một nụ cười tươi và thân thiện khi gặp người phỏng vấn. Dù vậy, cần tránh lời nói hay cử chỉ quá suồng sã, tạo cảm giác thiếu lịch sự.
4.4. Giao tiếp bằng mắt với người phỏng vấn
Giao tiếp bằng mắt là một kỹ năng quan trọng trong giao tiếp, đặc biệt là trong buổi phỏng vấn visa du học Mỹ. Bí quyết này giúp bạn thể hiện sự tự tin, tôn trọng và sự chân thành của bạn đối với người phỏng vấn, đồng thời giúp bạn truyền tải thông điệp một cách hiệu quả và thúc đẩy mức độ tương tác giữa hai bên.
4.5. Trang phục gọn gàng, lịch sự và tác phong chuyên nghiệp
Để trả lời cho câu hỏi đi phỏng vấn visa Mỹ mặc gì, bạn hãy luôn nhớ rằng trang phục và tác phong là những yếu tố quan trọng tạo nên ấn tượng đầu tiên trong buổi phỏng vấn visa du học Mỹ. Ấn tượng đầu tiên tích cực sẽ giúp bạn ghi điểm với Lãnh sự quán Mỹ và tăng cơ hội thành công.
Nếu còn là học sinh, bạn nên cân nhắc mặc đồng phục đi học, còn nếu đã đi làm thì hãy mặc trang phục trang nhã, lịch sự. Lưu ý hãy đến buổi phỏng vấn với tư trang gọn gàng, chỉ mang theo những giấy tờ, vật dụng cần thiết cho buổi phỏng vấn.
Câu hỏi thường gặp khi khi phỏng vấn visa du học Mỹ
Sau khi phỏng vấn bao lâu thì tôi sẽ nhận được visa?
Nếu visa của bạn được cấp, dịch vụ chuyển phát nhanh được chỉ định sẽ gửi hộ chiếu của bạn theo địa chỉ bạn đăng ký trên trang web ustraveldocs. Thời gian chuyển phát visa được ước tính trong khoảng từ 1-2 ngày làm việc đối với địa chỉ ở các khu vực thành phố và 3-5 ngày làm việc đối với địa chỉ ở các khu vực nông thôn.
Cách đặt lại lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ
Người nộp đơn xin phỏng vấn visa Mỹ sẽ có một giới hạn số lần có thể đặt lịch hẹn lại. Nếu bạn không thể tham gia buổi phỏng vấn vì bất kỳ lý do nào, bạn có thể thay đổi hoặc hủy cuộc hẹn vào bất kỳ thời gian nào thông qua trang web của của Lãnh Sự Quán. Tuy nhiên, không được thay đổi quá 3 lần.
Nếu bạn hủy hoặc không tham dự cuộc hẹn thứ ba, bạn cần phải trả phí xin visa mới để lên lịch hẹn mới.
Vì sao buổi phỏng vấn của tôi lại quá ngắn?
Trong một ngày làm việc thông thường, một viên chức Lãnh sự có thể phải phỏng vấn 100 đương đơn hoặc nhiều hơn, do đó mỗi đương đơn chỉ có thể được phỏng vấn trong một vài phút. Vì thế, nếu mẫu đơn xin thị thực của bạn được điền đầy đủ, đã bao gồm hầu hết các thông tin cần thiết để xét cấp thị thực. Viên chức Lãnh sự chỉ xem xét các giấy tờ bổ sung khi cần làm sáng tỏ hơn nữa hoàn cảnh của đương đơn.
Tôi sẽ được phỏng vấn bằng ngôn ngữ nào?
Hầu hết các viên chức Lãnh sự đều nói được tiếng Việt, các nhân viên địa phương cũng được đào tạo để có thể phiên dịch nếu cần thiết. Tuy nhiên, nếu bạn là sinh viên và mẫu đơn I-20 chỉ rõ rằng bạn thông thạo tiếng Anh, thì chắc chắn bạn cần phải chứng minh trình độ Anh ngữ của mình tại buổi phỏng vấn.