Cũng giống như khi xin visa ở bất kỳ quốc gia nào khác, để xin visa Phần Lan, bạn cần thuyết phục Đại sứ quán rằng mục đích chuyến đi của bạn là hợp lý, bạn sẽ không trốn ở lại, không nhập cư bất hợp pháp, và không trở thành gánh nặng xã hội đối với họ. Dù mục đích của bạn là chính đáng, nếu không chứng minh được điều này, khả năng bị từ chối visa vẫn rất cao, đặc biệt là với những người lần đầu tiên xin visa Phần Lan. Hiểu được điều này, Esora Academy đã tổng hợp và chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích giúp bạn xin visa Phần Lan một cách dễ dàng và tăng tỷ lệ đậu visa cao nhất. Hãy đọc ngay để biết thêm chi tiết!

1. Visa Phần Lan là gì? Ai cần xin visa Phần Lan?

Visa Phần Lan là giấy phép cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh hợp vào Phần Lan và các quốc gia khác thuộc khu vực Schengen. Tùy từng mục đích bạn sẽ được cấp visa ngắn hạn (visa Schengen) hoặc visa dài hạn (visa quốc gia) với thời gian lưu trú tối đa từ 90 ngày hoặc 1 năm.

Mọi công dân nước ngoài đều cần xin visa Phần Lan trừ các trường hợp được miễn đó là:

• Công dân các quốc gia thuộc EU/EEA và Schengen được miễn visa ngắn hạn và dài hạn

• Công dân các quốc gia đạt thỏa thuận miễn thị thực với Schengen như Mỹ, Canada, Úc, New Zealand, Nhật Bản, Brazil, UAE và nhiều quốc gia khác đều được miễn visa Phần Lan ngắn hạn

Việt Nam không nằm trong danh sách này vì vậy mọi công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu phổ thông đều cần xin visa Phần Lan phù hợp với mục đích nhập cảnh của mình.

2. Visa Phần Lan gồm những loại nào? Thời hạn, hiệu lực

Trước khi bạn bắt đầu quá trình xin thị thực đến Phần Lan, hãy kiểm tra visa bạn cần xin là loại visa nào. Lưu ý, thị thực bạn cần xin phải phù hợp với mục đích nhập cảnh vào Phần Lan.

Visa Phần Lan gồm 3 loại chính là:

• Visa quá cảnh – loại A

• Visa ngắn hạn – loại C (visa Schengen)

• Visa dài hạn – loại D (visa quốc gia)

Visa quá cảnh – loại A

Visa loại A là visa quá cảnh sân bay cho phpes người sở hữu đi qua khu vực quá cảnh quốc tế của sân bay Phần Lan trong thời gian dừng lại tại quốc gia này để đổi chuyến bay.

Thị thực loại A không cho phép người sở hữu rời khỏi khu vực quá cảnh quốc tế của sân bay và chỉ được ở lại khu vực quá cảnh quốc tế tối đa là 24h.

Visa quá cảnh Phần Lan được cấp cho công dân các nước: Afghanistan, Bangladesh, Cộng hòa Dân chủ Congo, Eritrea, Ethiopia, Ghana, Iran, Iraq, Nigeria, Pakistan, Somalia, Sri Lanka

Visa ngắn hạn – loại C (visa Schengen)

Visa loại C hay còn gọi là visa Schengen là loại thị thực cho phép người sở hữu nhập cảnh vào Phần Lan và các quốc gia Schengen cho mục đích ngắn hạn như du lịch, công tác, thăm thân,…Visa Schengen có thời hạn là 180 ngày và thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày.

Visa loại C có thể được cấp bởi các hình thức:

• Single Entry Visa – Visa nhập cảnh 1 lần: cho phép chủ sở hữu nhập cảnh vào Phần Lan 1 lần duy nhất, thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày trong thời hạn 180 ngày

• Double Entry Visa – Visa nhập cảnh 2 lần: cho phép nhập cảnh vào Phần Lan 2 lần, thời gian lưu trú tối đa vẫn là 90 ngày trong thời hạn 18 ngày

• Multiple Entry Visa – Visa nhập cảnh nhiều lần: cho phép chủ sở hữu nhập cảnh nhiều lần liên tiếp tới Phần Lan, tổng thời gian lưu trú không được vượt quá số ngày ghi trên nhãn dán thị thực tức là tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày

Visa dài hạn – loại D (visa quốc gia)

Visa dài hạn hay còn gọi là visa quốc gia Phần Lan, đây là loại thị thực được cấp cho công dân nước ngoài muốn nhập cảnh vào Phần Lan với các mục đích dài hạn như du học, nghiên cứu, đoàn tụ gia đình, làm việc,…Visa dài hạn cho phép bạn lưu trú ở Phần Lan lâu hơn 90 ngày, cụ thể là 1 năm.

Nếu bạn muốn ở Phần Lan dài hơn thời hạn 3 tháng (90 ngày), bạn cần có giấy phép cư trú.

So sánh visa Schengen và visa quốc gia Phần Lan:

4. Lệ phí xin visa Phần Lan

Lệ phí xin visa Phần Lan gồm các loại phí sau:

Phí thị thực Đại sứ quán

Những trường hợp sau được miễn trừ phí thị thực Đại sứ quán:

• Thành viên gia đình của công dân EU/EEA.

• Học sinh, sinh viên, sinh viên sau đại học và giáo viên đi cùng với mục đích đi học hoặc đào tạo ngắn hạn (tùy từng trường hợp)

• Các nhà nghiên cứu nhập cảnh với mục đích nghiên cứu khoa học (tùy từng trường hợp)

Phí dịch vụ

Phí dịch vụ bổ sung: Nếu bạn sử dụng các dịch vụ khác của VFS Global như dịch vụ chuyển phát nhanh, dịch vụ chụp ảnh, photocopy,…

5. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Phần Lan

Thông thường thời gian xử lý hồ sơ xin visa Phần Lan sẽ khoảng 15 ngày kể từ ngày Đại sứ quán nhận đủ hồ sơ.

Trong một số trường hợp cá biệt, Đại sứ quán có thể kéo dài thời gian xét duyêt, nhưng không quá 45 ngày. Tất cả hồ sơ xin thị thực đều được xét duyệt riêng biệt. Đại sứ quán có thể yêu cầu thêm giấy tờ, thông tin khác hoặc bạn có thể sẽ được liên hệ để sắp xếp phỏng vấn, quy trình này cũng sẽ khiến thời gian xét duyệt kéo dài hơn.

Để không bị lỡ kế hoạch bạn nên nộp hồ sơ thị thực tại trung tâm thị thực ít nhất 15 ngày trước chuyến đi. Hồ sơ có thể được nộp sớm nhất sáu tháng trước chuyến đi, nếu nộp sớm hơn 6 tháng trước chuyến đi visa của bạn sẽ bị hết hạn và không còn giá trị sử dụng.

6. Trọn bộ hồ sơ xin visa Phần Lan

Hồ sơ xin visa Phần Lan sẽ có sự khác biệt phụ thuộc vào loại visa bạn xin là gì. Dưới đây là danh sách các hồ sơ, giấy tờ bạn cần chuẩn bị khi xin visa Phần Lan do Visana tổng hợp:

Hồ sơ chung

• Hộ chiếu gốc (phải có giá trị tối thiểu 3 tháng sau chuyến đi dự định và được cấp trong vòng 10 năm trước đó và còn ít nhất 2 trang trống), hộ chiếu cũ nếu có, một bản sao của hộ chiếu (trang CMND và tất cả các trang có dấu)

• Điền đơn xin visa Phần Lan trực tuyến tại https://finlandvisa.fi/. Đơn xin thị thực Schengen phải được người nộp đơn điền đầy đủ thông tin, ghi ngày tháng và ký tên, có dán ảnh

• Yêu cầu về ảnh khi nộp hồ sơ xin visa Phần Lan

• Chứng minh nhân dân, căn cước công dân

• Sổ hộ khẩu

• Giấy đăng ký kết hôn

• Giấy khai sinh các con

• Tài liệu chứng minh công việc:

  • Nếu là nhân viên cần nộp:

    • Hợp đồng lao động

    • Bảng lương 3 tháng gần nhất

    • Bảo hiểm xã hội hoặc capture màn hình ứng dụng VSSID. Khuyến khích nộp quá trình đóng bảo hiểm qua ứng dụng VSSID.

  • Nếu là chủ doanh nghiệp cần nộp:

    • Đăng ký kinh doanh (chứng nhận lãnh sự bản sao y và bản dịch)

    • Bằng chứng nộp thuế 3 tháng gần nhất

  • Nếu là sinh viên cần nộp:

    • Thẻ sinh viên

    • Xác nhận sinh viên do trường cấp

  • Nếu là người nghỉ hưu cần nộp:

    • Quyết định nghỉ hưu

  • Nếu là người làm tự do cần nộp:

    • Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc và thu nhập

• Tài liệu chứng minh tài chính (bổ trợ):

  • Sổ đỏ

  • Sổ tiết kiệm

  • Xác nhận số dư sổ tiết kiệm

  • Giấy đăng ký xe ô tô

  • Hợp đồng mua bán nhà đất

  • Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng

  • Hợp đồng cho thuê nhà

• Bảo hiểm y tế du lịch: phải có giá trị trong suốt thời gian du lịch và bao phủ toàn bộ khu vực Schengen. Người nộp đơn xin thị thực nhập cảnh nhiều lần có thể cung cấp hợp đồng bảo hiểm có giá trị trong chuyến đi đầu tiên. Mức bảo hiểm tối thiểu của hợp đồng phải là 30 000 (ba mươi nghìn) euro. Hợp đồng bảo hiểm phải chi trả các chi phí trong trường hợp bị bệnh hoặc tai nạn đột ngột và hỗ trợ tại chỗ, bao gồm chi phí hồi hương y tế về nơi thường trú của người được bảo hiểm hoặc hồi hương trong trường hợp tử vong.

• Đặt chỗ chuyến bay (khứ hồi), bao gồm cả các nước thứ ba có thể. Xin lưu ý rằng không nên mua vé trước khi nhận được quyết định cấp thị thực.

• Bằng chứng về chỗ ở, đặt phòng khách sạn, thuê nhà nghỉ, đặt chỗ ở trong khuôn viên trường hoặc nếu ở cùng thành viên gia đình hoặc bạn bè, bằng chứng về chỗ ở riêng (thư mời) từ chủ nhà

Diện du lịch cần nộp thêm:

• Lịch trình chi tiết chuyến đi

• Đơn xin nghỉ phép của đương đơn

Diện thăm thân cần nộp thêm:

• Thư mời

  • Thư mời gồm thông tin liên lạc, chữ ký của người mời, giới thích ngắn gọn về mối quan hệ giữa người mời và đương đơn. Mục đích, thời gian và lịch trình của chuyến thăm

• Resident permit card/ID card của người mời cùng hộ chiếu người mời

• Sao kê 3 tháng gần nhất của người mời

• Chứng minh mối quan hệ: Vợ / chồng và các thành viên gia đình của công dân Phần Lan:

  • Nếu hôn nhân đã được chính thức ở Phần Lan: giấy chứng nhận kết hôn haowjc trích lục từ sổ đăng ký dân số Phần Lan VTJ.

  • Nếu kết hôn đã được chính thức ở nước ngoài: giấy chứng nhận kết hôn và trích lục từ sổ đăng ký dân số Phần Lan VTJ

• Đơn xin nghỉ phép của đương đơn

Diện công tác cần nộp thêm:

• Thư mời/ Vé tham gia trade fair/workshop

  • Thư mời phải được cấp trong vòng 6 tháng. Trên thư mời cần có đầy đủ thông tin liên lạc, chữ ký, chức vụ của người mời, giải thích ngắn gọn mối quan hệ giữa 2 bên, mục đích, thời gian và chương trình chuyến thăm. Thông tin bên chi trả cho chuyến đi

• Quyết định cử đi công tác

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ 2 bên công ty

Nếu đương đơn dưới 18 tuổi:

• Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình có chứng thực công chứng

• Giấy khai sinh bản gốc và bản copy

• Photo hộ chiếu của bố mẹ bản gốc và bản copy

Lưu ý: Các tài liệu hỗ trợ phải được cung cấp bằng tiếng Anh, tiếng Phần Lan hoặc tiếng Thụy Điển. Hồ sơ gốc sẽ được xuất trình tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Ngoài ra, bản sao của các tài liệu gốc sẽ được nộp cùng với đơn đăng ký đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực.

Dịch Vụ Tư Vấn Visa Tại Esora Academy

Nếu bạn không có thời gian tự nghiên cứu hoặc muốn tối giản thủ tục xin visa Phần Lan, đảm bảo tỷ lệ đậu lên đến 98,6%, hãy tham khảo dịch vụ làm visa Phần Lan tại Esora Academy để được các tư vấn viên chuyên nghiệp hỗ trợ nhanh chóng!

Esora Academy Cam Kết:

• Tỷ lệ đậu visa lên đến 98,6%.

• Đồng hành xuyên suốt quá trình xin visa: Tư vấn, thẩm định hồ sơ, khai đơn, hoàn thiện hồ sơ, nộp hồ sơ, phỏng vấn và nhận kết quả.

• Phí trọn gói, không phát sinh: Gồm phí sứ quán, phí Trung tâm ủy thác, phí dịch vụ.

• Thủ tục đơn giản, hỗ trợ 24/7.

• Nhận kết quả nhanh chóng sau vài ngày làm việc.